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État des lieux

Larchivage des documents électroniques est devenu un enjeu  majeur pour l'ensemble des entreprises ou organismes quelle que  soit leur taille. Pris dans la confusion entre GED et archivage,
les incitations à la dématérialisation,
les formats informatiques divers et variés,
les phénomènes d'obsolescence,
les problèmes liés aux aspects juridiques de l'archivage 
les interrogations sur la pertinence des normes 
le respect des libertés individuelles 
et les facteurs économiques, il n'est pas simple de choisir la voie 
qui aboutira à une archive réussie et consciencieuse.

Pollué par les effets de mode, l'archivage électronique sert aujourd'hui de prétexte aux gesticulations grotesques d'un monde où les supports WORM deviennent réversibles pendant que les supports réversibles deviennent WORM, chacun criant néanmoins au progrès décisif. On n'hésite pas à y préconiser des migrations de données tous les trois ou quatre ans… et on appelle ça de l'archivage ! Il faut dire que, le fameux support numérique qui allait régler tous les problèmes d'un seul coup était déjà annoncé dans les années 80, et qu'on l'attend toujours. Alors il faut bien donner le change... 

Mais cette situation est anormale, et on peut se demander si la complexité affichée par de nombreuses offres commerciales est vraiment inéluctable. La surenchère technologique n’est-elle pas soigneusement entretenue, soit par ceux qui n’ont que des solutions très compliquées à vous vendre, soit par des ceux qui cultivent la complexification pour vous inciter à externaliser, soit encore par ceux qui doivent justifier les dépenses inconsidérées que leurs décisions passées ont provoquées

Non ! La complexité de l'archivage des documents électroniques n'est pas une fatalité. Pérenniser une "usine à gaz" est ce qui peut vous arriver de pire. Il existe une solution à la fois rationnelle, fiable, accordant à vos archives une durée de vie dépassant le siècle, conforme aux nécessités de la preuve juridique et, cerise sur le kouglof, sans danger pour les libertés individuelles.